INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI
 Regolamento CE 2016/679 – D.Lgs. 196/03

Gentile Cliente, La Win-Tek S.r.l. (indicata in seguito come “Titolare”) si impegna a proteggere e rispettare la vostra privacy in accordo a quanto prescritto dal Regolamento Europeo 679/2016 CE e al D.Lgs 196/03. La presente Informativa descrive il diritto alla privacy in merito alle informazioni che verranno trattate e alle misure che adottiamo al fine di tutelarla.

• Termini utilizzati nella presente informativa

È necessario chiarire il significato che alcune parole rivestono all’interno della presente Informativa.
Interessato: soggetto che fornisce i propri dati personali.
Titolare: soggetto che tratta i dati personali dell’interessato.
Dati personali: dati relativi a persone fisiche che consentono l'identificazione diretta o indiretta dell'individuo.

• Quali dati personali raccoglie e utilizza il Titolare?

I dati personali che il Titolare raccoglie e utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
• Dati anagrafici, di contatto, fiscali ed economici, documenti d’identità.
• Dati tramite i quali sia possibile identificare in maniera indiretta l’interessato;
• Dati forniti attraverso il sito internet.

• Categorie di interessati

I dati trattati dal Titolare si riferiscono alle seguenti categorie di interessati:
• Clienti;
• Potenziali clienti;
• Fornitori.

• Finalità della raccolta e trattamento dati

I dati raccolti verranno utilizzate per finalità sotto indicate:
FINALITÀ PRIMARIE:
• Permettere la gestione amministrativa, fiscale e contabile;
• Comunicare con l’interessato;
• Per trasferire i dati verso soggetti terzi con i quali il Titolare collabora e che ha nominato Responsabili Esterni al Trattamento;
• Per ottemperare ad obblighi di legge.

FINALITÀ SECONDARIE:
• Attività promozionali, comprendenti, a titolo esemplificativo e non esaustivo: marketing diretto via e-mail o comunicazioni telefoniche.

• Obbligatorietà di fornitura dei dati

La comunicazione dei propri dati personali al Titolare del trattamento è volontaria, ma necessaria per poter rispondere alle finalità primarie indicate al punto 3, senza le quali non sarà possibile procedere con l’esecuzione del contratto.
Le finalità secondarie sono invece facoltative e il loro rifiuto non inficerà l’esecuzione del contratto.

• Trattamento automatizzato di dati personali

Il Titolare non basa decisioni su processi automatizzati.

• Termini di conservazione dei dati personali

Il Titolare conserverà i dati per un periodo di tempo determinato dalla Norma, a seconda del tipo di dato trattato
Al termine del periodo stabilito i dati verranno cancellati, anonimizzati o pseudonomizzati.

• Comunicazione di dati personali a Responsabili Esterni

I dati raccolti dal Titolare possono essere trasferiti a soggetti fidati incaricati preventivamente quali Responsabili Esterni al Trattamento.
Rientrano tra questi soggetti, a titolo esemplificativo e non esaustivo: commercialista, consulente del lavoro, consulenti informatici, altre società di consulenza.

• Trasferimento dati personali verso Paesi extra UE

I dati trattati dal Titolare non verranno trasferiti verso Paesi esterni all’Unione Europea. Qualora alcuni software o procedure dovessero richiederlo in futuro sarà cura del Titolare valutare che il trasferimento avvenga solo verso Paesi in grado di garantire un adeguato livello di sicurezza, dimostrato anche attraverso decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o BCR (Binding Corporate Rules).

• Diritti degli interessati

Diritto di accedere e ottenere una copia dei dati personali: l’interessato ha il diritto di sapere se il Titolare è in possesso di dati che lo riguardano, l’origine, le finalità e le categorie di dati raccolti, i destinatari ai quali questi dati vengono inviati (sia intra che extra UE), l’esistenza o meno di un processo automatizzati di gestione dei dati o di un processo di profilazione, oltre al periodo di conservazione dei dati.
Diritto di rettifica e cancellazione dei tuoi dati personali: l’interessato può richiede al Titolare la modifica, l’aggiornamento, l’integrazione o la cancellazione dei dati in suo possesso;
Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato può chiedere al Titolare che l’accesso ai dati in suo possesso venga limitato, ovvero non resi più utilizzabili per i vari trattamenti.
Diritto di revoca del consenso: l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento stesso
Diritto di portabilità dei dati: l’interessato può esercitare tale diritto nel caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un contratto e abbia fornito il consenso al trattamento dei dati. L’interessato può richiedere che i dati gli vengano inviati in un formato chiaro e leggibile da computer non dotato di software di proprietà, oppure, se tecnicamente fattibile che vengano automaticamente trasmessi al nuovo Titolare.
Diritto di obiezione: l’interessato può sollevare le proprie obiezioni rivolgendosi al Titolare del trattamento o all’autorità Garante

• Livelli di protezione adottati dal Titolare

Il Titolare protegge i dati in proprio possesso, indipendentemente dal formato con in quali questi sono mantenuti.

DATI ANALOGICI	DATI DIGITALI
Archivi protetti da serratura	Firewall
Videosorveglianza	Antivirus periodicamente aggiornato
Antifurto	Sistema operativo periodicamente aggiornato
	Password d’accesso personalizzate
	Sistemi di backup

• Come contattare il Titolare del trattamento

È possibile contattare il Titolare del trattamento mediante i seguenti canali:

MEZZO	CONTATTO
Telefono	011/640.27.70
Fax	011/681.17.68
Posta elettronica	info@win-tek.it
Posta ordinaria	Via Vittime di Piazza Fontana, 33 - Moncalieri (TO)

• Diritto di opposizione

L’interessato può opporsi al trattamento nel caso in cui i propri interessi siano prevalenti rispetto al legittimo interesse del titolare.
Nel caso in cui il titolare effettui attività di marketing diretto l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento